Hiểu về Shipping Mark và lợi ích của việc sử dụng nhãn vận chuyển

  1. Hiểu đúng về shipping mark là gì :

Với nhiều người trong ngành vận chuyển chuyên nghiệp thì dễ dàng nắm được những khái niệm cơ bản về định nghĩa . Về mặt ngữ nghĩa chúng ta có thể hiểu được Shipping Mark là nhãn hiệu vận chuyển , thường được viết dưới dạng chữ hay chữ số hoặc một ký hiệu được dán hoặc in trực tiếp lên những thùng carton vận chuyển . Hoặc một cách cố định mã các sản phẩm vận chuyển giúp cho việc quản lý và giám sát dễ dàng hơn .

 

  1. Mục đích sử dụng Shipping mark : Việc đưa ra các khái niệm và quy định về shipping mark để đáp ứng được nhu cầu hiện tại do quá trình vận chuyển quá nhiều giai đoạn và phân loại khó khắn giúp cho quy trình và quá trình vận hành có thể tốt hơn . Vì những mục đích sau đây mà người phát triển nghĩ tới việc hình thành Shipping mark :

 

  • Đầu tiên là việc hỗ trợ quá trình vận chuyển một cách dễ dàng hơn trong quá trình di chuyển sản phẩm
  • Thứ hai là việc sử dụng cho các đơn vị vận chuyển trong quá trình làm việc khi xử lý các thùng carton hay như việc quá cảnh mà không phải tháo dỡ và mở tem thùng dẫn đến việc hư hỏng các sản phẩm bên trong
  • Thứ ba việc thể hiện các thông số để người giao hàng cuối có giao hàng đúng địa điểm và trả lời các sản phẩm
  • Thứ tư là việc giúp cho người nhận sản phẩm có thể kiểm tra hàng hóa thuận tiện mà không phải mở kiện hàng như số lượng sản phẩm , loại hàng hóa , địa chỉ phát và nhiều thông số kỹ thuật liên quan ( hiện tại với việc giúp các đơn vị kiểm tra hàng hóa nhanh) 

 

Từ những việc khó khăn trong quá trình vận chuyển và phát đơn hàng dẫn đến việc hình thành các quy chuẩn của Shipping mark để đáp ứng nhu cầu công việc hiện tại và các tiêu chuẩn hiện hành của các đối tác hoặc giải quyết nhu cầu đơn vị vận chuyển cũng như giải quyết các vấn đề về kiểm kê sản phẩm theo chuẩn

 

  1. Phân loại các nhẫn hiệu Shipping mark trong vận chuyển : hiện nay phụ thuộc vào việc quy định của từng đơn vị hay từng ngành dẫn tới việc hình thành rất nhiều các nhãn hiệu trong vận chuyển để đáp ứng các ngành xuất nhập khẩu ở Việt Nam nói riêng hay cũng như thế giới dẫn tới việc hình thành các mặt hình thức và cách in giúp cho nhận dạng dễ dàng hơn . Cũng từ đó giúp các đơn vị tạo ra các nhãn hiệu nhận dạng chuyên biệt

- Nhãn hiệu dạng in

- Nhãn hiệu dạng ký tự

- Nhãn hiệu dạng ảnh chụp văn bản

- Nhãn hiệu dạng bảng in

- Nhãn hiệu dạng hình vẽ

- Nhãn hiệu dạng nhãn đúc

- Nhãn hiệu dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa

- Nhãn hiệu dạng viết tay.

Ngoài những dạng nhãn vận chuyển như nêu ở trên vẫn có những loại nhãn hiệu đặc biệt dụng trong quân đội hay dùng cho các cơ quan bảo mật khác nhau mà không được thông dụng

 

  1. Lợi ích của việc sử dụng Shipping Mark : Trong thế giới vận động ngày nay việc vận chuyển trao đổi hàng hóa giữa các nơi giữa các địa phương hay các quốc gia với nhau đang là xu hướng chung vào sự vận hành . Việc kiếm soát và vận chuyển hàng hóa là điều diễn ra hàng ngày chính vì vậy chúng ta sẽ thấy được sự hưu ích của việc ra đời Shipping mark như :

 

  • Việc sử dụng Shipping mark trong vận chuyển hàng hóa giúp trong quá trình vận chuyển các đơn vị thực thi vận chuyển nhận dạng được hàng hóa mình đang vận chuyển cũng như nắm rõ các tính chất của sản phẩm để tránh theo cảnh báo của sản phẩm
  • Giúp đỡ các đơn vị vận chuyển có thể kiểm soát được hàng hóa tránh các việc như thiếu sót , mất mát , thất lạc các mặt hàng trong quá trình vận chuyển cũng như bảo quản hàng hóa
  • Ngoài ra việc sử dụng Shipping Mark giúp cho việc tương tác giữa bên vận chuyển và thuê hạn chế được việc phát sinh các chi phí bị đội lên do sự chậm trễ đối với việc xuất nhập khẩu của 2 bên

 

  1. Những thông số biết nói của Shiping Mark : Hiện nay các bạn bắt gặp các nhãn hiệu của vận chuyển ở rất nhiều nơi như khi các bạn đặt hàng trên các thùng carton đặt hàng , trên các thùng hàng … nhưng chưa chắc ai cũng hiểu về các thông số ở trên nhãn sau đây là một số thông số cơ bản cần có của nhãn vận chuyển :
  • Tên, địa chỉ và số điện thoại của người nhận
  • Địa chỉ người gửi
  • Mã vạch
  • Mã số đơn hàng của lô hàng
  • Số theo dõi
  • Ngày đơn hàng được vận chuyển
  • Loại dịch vụ vận chuyển được mua
  • Thông tin của hãng vận chuyển

Với mỗi loại thông số sẽ mang lại các thông tin cho các bên thực hiện nhằm giảm thiểu thiếu xót hay hiểu sai về sản phẩm bên trong . Đồng thời không phải bất cứ nhãn hàng nào cũng có các thông số giống nhau ngoài thông số cơ bản cần có thì các thông số đi kèm phụ thuộc vào bên đóng gói sản phẩm hay bên yêu cần in ấn thùng carton để đóng gói sản phẩm hay một dạng thùng để đóng gói sản phẩm . Chính vì vậy sẽ có các bảng chú thích cho các nhãn hiệu để các bên liên quan có thể hiểu rõ về sản phẩm bên trong

 

Thông qua thông tin trên ít nhiều các bạn đã hiểu được về định nghĩa nhãn hiệu và lợi ích của việc sử dụng nhãn vận chuyển . qua đó giúp các bạn có thể lựa chọn được các nhãn hiệu cung cấp phù hợp với đơn vị của mình và sản phẩm của mình .

CÔNG TY SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP HOÀNG PHÚC

Trụ sở chính: 323A Lê Quang Định, Phường 05, Quận Bình Thạnh, Tp HCM

Kho Hàng: 256/32 TX25, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh

Nhà Máy: Ấp 05, Xã Thanh Tuyền, Huyện Dầu Tiếng, Tỉnh Bình Dương

HotLine : (028) 66854143 - 0941 777 035

Liên hệ sản xuất: 0941 777 035

Email: hoangphucpacking@gmail.com